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Conoce cómo funcionan los servicios de facturación electrónica para el comercio exterior

por Iván Martínez
04/05/2023
en Tecnología
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1 Dónde conseguir el apoyo adecuado
2 Cómo acceder a los servicios electrónicos de facturación

Hay empresas que exportan sus productos y, por lo tanto, deben facturarlos de acuerdo con las normativas legales vigentes. Es un procedimiento bastante complicado, por todo lo que debe hacerse para que los trámites se hagan correctamente. Lo recomendable es contratar empresas especializadas que ejecuten las gestiones correspondientes.

Cuando se trabaja en el mercado del comercio exterior, se deben cumplir una diversidad de requisitos, entre los que resalta su correcta facturación. Esta debe hacerse siguiendo las correspondientes normativas legales exigidas para poder exportar.

La facturación para el comercio exterior es obligatoria para toda empresa que venda mercancías al exterior, la cual debe generar las correspondientes facturas.

La factura con comercio exterior no es la misma que se aplica para comerciar internamente, por lo que se debe averiguar exactamente cómo se debe hacer y qué procedimientos deben implementarse. 

Por lo general, los grandes consorcios industriales tienen sus departamentos que se encargan de realizar la facturación en sus exportaciones; pero las empresas más pequeñas no tienen esa capacidad y se apoyan en compañías especializadas que ofrecen los correspondientes servicios.

Dónde conseguir el apoyo adecuado

En la actualidad, hay una extensa gama de agencias de facturación electrónica para el comercio exterior a las que se puede recurrir cada vez que se necesite. Son empresas que ofrecen sistemas eficientes que generan facturas de exportación con complemento de comercio exterior de forma fácil y rápida.

Estas compañías cuentan con los conocimientos necesarios para cumplir con las normas y reglas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y desarrollar facturas de comercio exterior correctas y habilitadas legalmente. Además, todo lo hacen de forma electrónica para facilitar los procesos a sus clientes.

Generan facturas y carta porte de comercio exterior al instante, con los mejores sistemas de alojamiento en la nube y las más avanzadas funciones que brindan soluciones efectivas a todo tipo de tareas relacionadas con esa área.

Estos sistemas reducen tiempo, automatizan, cargan archivos de Excel, texto, XML y muchos más de forma fácil, y muy práctica. También realizan de forma automática las conversiones y cálculos entre distintas divisas como: dólares, euros, pesos, etc., y entre diversas unidades de medidas. 

Tienen interfaces muy fáciles de utilizar, tanto que cualquier persona sin conocimientos previos en facturación o informática las puede utilizar luego de una rápida orientación.

En general, tiene diversas herramientas que potencian el proceso de facturación y ayudan a las empresas de exportaciones a llevar todo de manera legal, para ahorrar tiempo al generarlas y para que nunca las rechacen.

Cómo acceder a los servicios electrónicos de facturación

Para gozar de los beneficios que brinda la facturación electrónica para el comercio exterior solo debes elegir a la empresa indicada que ofrezca la plataforma idónea y contratar sus servicios.

El proceso de registro es muy fácil, solamente hay que llenar un sencillo formulario con los datos básicos de la empresa para formalizar el acceso al sistema y comenzar a disfrutarlo de inmediato.

Al acordar el servicio se puede comenzar a generar las facturas de la empresa con cada pedido que se envíe al exterior, acceder a asesoría permanente integral sobre los correspondientes procesos, actualizaciones constantes sobre las nuevas reglamentaciones del SAT.

Su permanente soporte técnico es lo mejor de adquirir este sistema, por cuanto siempre se puede contar con la ayuda de operarios que asesoran a los clientes en cuanto a su uso y funciones. Pueden atender cualquier inquietud a toda hora para solventar oportunamente y, así, evitar que se generen problemas.

En conclusión, cuando se necesita facturar mercancías para exportación, lo mejor que puedes hacer es buscar el apoyo de las empresas especializadas que ofrecen los sistemas adecuados para realizar las correspondientes tareas.

Solo con el apoyo indicado obtendrás un respaldo operativo eficiente, enmarcado dentro de las normativas legales, para que generes, de forma segura y fácil, todas las facturas de comercio exterior que necesites para tu negocio. Prueba y verás.

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