Microsoft Word es un procesador de textos ampliamente utilizado en el mundo empresarial y educativo para crear y editar documentos. Entre las muchas herramientas que ofrece este programa se encuentra la función Autosummarize, que te permite resumir un documento de manera automática.
En este artículo, vamos a explicar cómo utilizar la herramienta Autoresumir de Microsoft Word paso a paso. ¡Empecemos!
¿Qué es la función Autosummarize de Microsoft Word?
La función Autosummarize de Microsoft Word es una herramienta que te permite resumir un documento en muy poco tiempo. Esta herramienta utiliza algoritmos para analizar el contenido del documento y, a continuación, extrae las oraciones más relevantes.
Esta función es útil, especialmente cuando tienes que leer muchos documentos en un corto período de tiempo y quieres comprender rápidamente de qué se trata el documento. También puede ser muy útil para la revisión de documentos, cuando se deben detectar errores y verificar que el contenido esté completo y preciso.
Es importante tener en cuenta que la función Autosummarize de Microsoft Word no es perfecta y no puede sustituir completamente la lectura del documento completo. Sin embargo, puede ayudarte a ahorrar tiempo y obtener una idea general de lo que trata el documento.
Cómo utilizar la función Autosummarize de Microsoft Word
1. Abre el documento que quieres resumir
En primer lugar, abre el documento en Microsoft Word que quieres resumir. Haz clic en la pestaña «Revisar» en la barra de herramientas y busca la función «Autosummarizar».
2. Selecciona el tipo de resumen que deseas
La herramienta Autosummarize de Microsoft Word ofrece dos tipos de resúmenes: el resumen resaltado y el resumen del documento. Para seleccionar el tipo de resumen que deseas, haz clic en la opción correspondiente en el menú.
- –Resumen resaltado: Este tipo de resumen muestra las frases más importantes del documento en la ubicación original del documento, pero resaltadas. Puedes ajustar cuánto del contenido original del documento deseas resaltar.
- Resumen del documento: Este tipo de resumen crea una nueva versión del documento con solo las oraciones más importantes. Puedes seleccionar cuánto del contenido deseas incluir en el resumen.
3. Elige una longitud de resumen
En la misma ventana emergente, elige la longitud del resumen que deseas. Puedes optar por una longitud del 10% al 100% del documento original.
4. Haz clic en el botón «Autoresumir»
Una vez que hayas seleccionado el tipo de resumen y la longitud, haz clic en el botón «Autosummarizar». Microsoft Word hará su trabajo y generará el resumen de tu documento.
5. Revisa el resultado
Revisa la función Autosummarize de Microsoft Word para asegurarte de que el resumen es preciso y ofrece una visión general precisa del documento. Si no estás satisfecho con el resumen, puedes realizar ajustes hasta que consigas el resultado que deseas.
La función Autosummarize de Microsoft Word es una herramienta valiosa porque te permite resumir un documento de manera rápida y fácil. Esto es especialmente útil cuando tienes que leer muchos documentos en poco tiempo, o cuando necesitas revisar documentos rápidamente.
Recuerda que la función Autosummarize de Microsoft Word no puede sustituir completamente la lectura del documento completo. Pero te ayudará a ahorrar tiempo y a obtener una idea general del contenido del documento. ¡Prueba la función Autosummarize de Microsoft Word y ahorra tiempo en la revisión de tus documentos!
