En la actualidad, existen diversas maneras de llevar el control de horario de los miembros de una empresa, desde los recursos tradicionales como escritura a mano, fichas impresas, hojas de Excel, hasta las más innovadoras y prácticas, las cuales incluyen el uso de aplicaciones y software especializados que registran de manera automática el acceso y la salida del trabajador a través de la integración de dispositivos móviles.
Desde hace algún tiempo, el registro de control de horario en papel dejó de ser una opción, en vista de que involucra altos costes en recursos para incluir las anotaciones, como hojas, bolígrafos, además de tiempo para su realización, poca precisión y retrasos durante la jornada de entrada y salida del personal de la empresa que coincide en los espacios para realizar la inclusión de los datos.
Este tipo de anotaciones implica mayor margen de error, además de la posibilidad de alteración y pérdida de los registros, por lo que no es una opción completamente fiable.
La utilización de software y aplicaciones, constituye la última tendencia en registros para el control de horario, ya que son considerados una herramienta eficiente, versátil y sencilla de usar, la cual permite ahorrar tiempo en la inclusión de datos manuales, ofreciendo mayor precisión y rapidez al momento de incluir las anotaciones.
¿Por qué realizar los registros de control de horario a través de una app?
La expansión de la era tecnológica y el proceso de digitalización ha permitido el uso e inclusión de herramientas que facilitan la gestión empresarial de manera precisa, eficiente, concreta y rápida, ahorrando costes y tiempo de ejecución, ya que la transferencia y almacenamiento de información apunta hacia la implementación de sistemas informáticos y software que permitan llevar el control de los horarios de entrada y salida de los trabajadores.
Hoy en día, utilizar un software de control horario es uno de los métodos más utilizados que se emplean para simplificar las tareas de la empresa, ya que este tipo de herramientas representan aplicaciones multidispositivo, que se utilizan para registrar el tiempo de la jornada diaria de los trabajadores de forma instintiva, automática, sencilla y rápida.
Las ventajas de utilizar un software de control de horario permite dar cumplimiento a la normativa vigente exigida a nivel empresarial, para optimizar y simplificar el proceso, además de reducir los costes y el tiempo empleado en las tareas.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software para el control horario?
La implementación de software para el control horario permite la ejecución de las siguientes funcionalidades:
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- Fichaje mediante app, lo que permite realizar el registro de entrada y salida en tan solo un clic desde la app, para las plataformas Android e iOS.
- Posibilidad de utilización en tablets, permitiendo la creación de puntos de acceso con tan solo descargar la aplicación e identificar la empresa.
- Posibilidad de realizar el control horario de manera biométrica, a través de la utilización de la huella digital o el reconocimiento facial.
- Posibilidad de verificar en línea quien está trabajando desde el puesto de trabajo, o desde casa, así como quien está de vacaciones.
- Ofrece informes bastante precisos, además de estadísticas que permiten potenciar y mejorar el tiempo gestionado, en favor de garantizar mayores y mejores beneficios a nivel empresarial.
- Ofrece alertas y notificaciones al momento de cumplir las horas laborales de la jornada diaria; además, se pueden administrar y resolver las faltas y detalles desde cualquier dispositivo integrado.
¿Qué otro tipo de funcionalidades ofrecen las herramientas de control horario?
Las herramientas para el control horario, además de incluir ciertas ventajas con su utilización, ofrecen facilidades y funcionalidades en una única herramienta, tales como:
- GPS y geofencing, para el registro de la ubicación precisa.
- Planificación para estipular y asignar horarios de trabajo, además de notificar mediante alertas, los turnos de trabajo para los empleados.
- Tablet para fichar, de forma que puedes crear un punto de acceso a través de una tablet de fácil colocación en cualquier área de la empresa o la oficina, la cual esté a disposición de los empleados para incluir el código de acceso.
- Alertas y notificaciones de fácil gestión, para la aprobación de cualquier tipo de requerimiento por parte de los empleados, desde cualquier dispositivo móvil.
- Informes inteligentes en formato Excel o PDF, dejando a un lado los registros manuales.
Hoy en día, el uso del papel para el registro del control horario ha quedado atrás, existen aplicaciones de fácil gestión que ofrecen un conjunto de funcionalidades y ventajas para gestionar los requerimientos de la empresa de manera eficiente, precisa y funcional, ahorrando tiempo y dinero, todo en una misma herramienta.
