La productividad es uno de los valores empresariales más importantes, habiendo de forjar una dinámica eficiente para que el modelo de negocio que tengamos entre manos, crezca al ritmo que esperamos. En este aspecto, utilizar los mejores recursos informáticos es fundamental, garantizando que podemos obtener el rendimiento óptimo en base a la era digital. No obstante, es indiscutible que los avances tecnológicos también han dejado a su paso un extenso abanico de riesgos que afectan especialmente al tejido corporativo, motivo por el que invertir en expertos en ciberseguridad es una prioridad que conviene tener presente.
Mejora la productividad de la mano del Excel
Entre todas las herramientas que se emplean a diario en el ámbito empresarial, las de Microsoft Office ocupan un puesto de especial relevancia. Más todavía si hablamos de las plantillas gratuitas de Excel, que nos permiten ejecutar todo tipo de cálculos de forma automatizada. Ten en cuenta que estamos ante hojas creadas por grandes expertos en el sector corporativo y que buscan dar respuesta a muchas de las necesidades del día a día de los directivos.
En este orden de ideas, cabe hablar de aquellas plantillas destinadas a la contabilidad de las empresas, con las cuales se pueden controlar los costes, generar facturas y, en general, mantener en orden todas las finanzas. También, merece la pena destacar aquellas que nos otorgan recursos diversos, tales como las calculadoras, los calendarios, los informes mensuales o anuales, o los gráficos en forma de cuadros de mandos, o dashboards. Como puedes ver, el potencial de esta herramienta es verdaderamente alto y, si no tienes claro cómo sacarle partido, entonces, lo mejor es recurrir a quienes ya han hecho por ti todo esfuerzo pertinente.
Ahora bien, todo lo que te hemos comentado hasta el momento son hojas de cálculo preestablecidas de acceso gratuito. Sin embargo, existen otras tantas plantillas premium de Excel que van un paso más allá de lo esperado, haciendo que puedas cumplir con un sinfín de tareas. Incluso, algunas están orientadas a determinados sectores concretos, garantizando que la actividad en dicho ámbito es mucho más simple que si se llevara a cabo de forma manual.
En este aspecto encontramos plantillas como la del control de horas de trabajo, la de control de gastos, la destinada al mantenimiento de vehículos en empresas de automoción, o la de seguimiento de clientes. Una larga lista de opciones que se adaptan perfectamente a las necesidades concretas de cada modelo de negocio, en favor de automatizar muchas de las funciones cotidianas. Ya no es necesario ser un experto en Excel para sacarle todo el partido posible, simplemente tendrás que rellenar dichas plantillas con tus datos y el programa hará el resto por ti.
La importancia de delegar en expertos en ciberseguridad
Con todos los avances que nos ha dejado la era digital, es importante actualizarse también en lo relativo a los riesgos. La ciberseguridad se ha posicionado como uno de los ejes fundamentales en lo que respecta a la protección de las empresas. Si no se establecen las pautas preventivas adecuadas, delegando en los mejores expertos en esta materia, toda la corporación podría tambalearse a causa de las acciones de los hackers.
Debido a ello, lo más apropiado es invertir en consultoras especializadas en ciberseguridad. Estas se encargan de implementar en el negocio todo lo relativo al Reglamento General de Protección de Datos, asesorando a los empleados para que sepan cómo actuar en cada caso. Asimismo, llevan a cabo un análisis de los aspectos organizativos y técnicos, para garantizar que toda la protección correspondiente se implementa de forma adecuada.
De este modo, no solo lograrás tener un negocio blindado ante posibles ataques de ciberdelincuentes, sino que también, quedarás dentro de los márgenes legales en relación con el RGPD. Porque la tecnología ha cambiado la manera de entender el mundo de los negocios y es responsabilidad de cada persona o empresario, adaptarse a los tiempos que corren.
