Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de texto utilizada por millones de personas en todo el mundo. Ofrece una amplia gama de funciones y herramientas que te ayudan a crear documentos profesionales y bien estructurados en poco tiempo. Sin embargo, no todos conocen las diferentes características que tiene Word. En este artículo, hablaremos de una función en particular: Autosummarize.
¿Qué es Autosummarize?
Autosummarize es una función en Microsoft Word que te ayuda a resumir un documento completo, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo al leerlo. Esta función analiza el documento y genera un resumen completo basado en la cantidad de oraciones o palabras que defines. Puedes personalizar el resumen y ajustar la longitud de acuerdo con tus necesidades.
¿Cómo se usa Autosummarize en Microsoft Word?
Para usar esta función, debes tener un documento abierto en Microsoft Word. Luego, sigue estos sencillos pasos:
1. Haz clic en el menú «Herramientas» y selecciona «Resumen automático».
2. Selecciona «Resumen automático de la selección» o «Resumen automático del documento completo», según prefieras.
3. Selecciona la longitud del resumen que deseas. Puedes elegir entre un resumen del 10%, 20%, 30% o 40% del documento original.
4. Haz clic en «Aceptar» y Word generará automáticamente el resumen. El resumen aparecerá en una nueva ventana que puedes guardar o imprimir.
¿Cómo puede Autosummarize ayudarte a ahorrar tiempo?
Autosummarize es una función muy útil si necesitas leer un documento largo y no tienes el tiempo o la paciencia para hacerlo. Por ejemplo, si tienes que leer un informe de 100 páginas, puedes usar Autosummarize para generar un resumen del 30% del texto original en unos pocos segundos. Esto te permitirá comprender los puntos principales del informe sin tener que leer todo el documento.
Además, la función de resumen automático también es muy útil para crear resúmenes de textos para presentaciones o informes. Puedes personalizar el resumen seleccionando la cantidad de oraciones o palabras que deseas incluir. Esto te permitirá generar resúmenes precisos y concisos en poco tiempo.
¿Cómo personalizar el resumen en Autosummarize?
Puedes personalizar el resumen en Autosummarize de varias maneras. La primera es seleccionando la longitud del resumen que deseas, como hemos explicado anteriormente. Además, puedes personalizar el resumen seleccionando qué elementos deseas que se incluyan o excluyan. Por ejemplo, puedes seleccionar que se excluyan todas las notas al pie de página o pie de página.
También puedes personalizar el resumen seleccionando qué tipo de información deseas resumir. Word te permite seleccionar los puntos principales, los puntos secundarios o los puntos clave. Esto te permitirá generar un resumen más preciso que se adapte a tus necesidades.
Conclusión
Esta función es muy útil para generar resúmenes precisos y concisos para presentaciones o informes. En resumen, Autosummarize es una herramienta valiosa que todo usuario de Microsoft Word debería conocer.
